A continuación se presentan algunas sugerencias para una mejor administración del contenido multimedia en su software de gestión documental:

Asegúrese de que su programa antivirus no limita la CPU si está usando su PC como servidor. Esto puede provocar problemas, como saltos durante la reproducción.
Utilizando un PC con Linux, Windows Home Server o Windows XP en lugar de Vista como servidor.
Asegúrese de que su PC o NAS es compatible con Gigabit Ethernet si está conectado a una red de Gigabit Ethernet. Esto acelerará la copia de seguridad de los datos y permitirá la transferencia simultánea de alta definición.
Evite utilizar software del servidor de seguridad como Zone Alarm, a menos que sepa cómo configurarlo para que no cause problemas.
Asegúrese de que todos sus archivos de música disponen de metadatos precisos, utilizados para crear árboles de navegación. De lo contrario, tardará más tiempo en acceder al contenido multimedia de su lista de canciones.
Es recomendable crear carpetas separadas para cada artista en su biblioteca de música y subcarpetas para cada álbum. Asegúrese de que cada carpeta de álbumes contiene un archivo JPEG como portada del disco, que se puede utilizar para mostrar la carátula del álbum. Si lo desea, también puede incluir la carátula del álbum en cada archivo de música en la etiqueta ID3.
Haga que sus fotos sean fácilmente accesibles estableciendo una jerarquía de carpetas, como carpetas independientes para cada año en la carpeta Mis imágenes, y subcarpetas para álbumes diferentes en la carpeta de cada año.